FACTURACIÓN · GIMNASIOS · 2027
VeriFactu para gimnasios: qué cambia en 2027 y cómo preparar tu centro
Si tu gimnasio, box o estudio fitness utiliza un programa para emitir facturas, 2027 cambia las reglas. Antes de cambiar de sistema conviene entender qué exige realmente la normativa y qué parte afecta a tu centro.
· Revisión basada en AEAT y BOE
PRIMERO, EL MATIZ IMPORTANTE
VeriFactu no es exactamente todo el RRSIF.
El Reglamento regula los Sistemas Informáticos de Facturación. Para cumplirlo admite dos modalidades: VERI*FACTU y sistemas de emisión de facturas no verificables, conocidos de forma abreviada como NO VERI*FACTU.
En VERI*FACTU, el sistema remite automáticamente a la Agencia Tributaria los registros de facturación correspondientes a las facturas expedidas. En la modalidad no verificable no hay esa remisión automática, pero el sistema debe almacenar los registros y aplicar requisitos adicionales para garantizar su integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad.
En conversación se usa “VeriFactu” para nombrar todo el cambio. Técnicamente, el RRSIF es el marco general y VERI*FACTU es una de las dos modalidades.
CALENDARIO GENERAL
¿Cuándo entra en vigor para un gimnasio?
La fecha no depende del rótulo del negocio, sino del tipo de obligado tributario que lo explota.
CONTRIBUYENTES SUJETOS AL IMPUESTO SOBRE SOCIEDADES
RESTO DE OBLIGADOS TRIBUTARIOS AFECTADOS
En términos cotidianos, el primer grupo incluye habitualmente sociedades y el segundo puede incluir profesionales autónomos con actividad económica, pero esa simplificación no sustituye la clasificación fiscal. Confirma tu fecha concreta con tu asesor o con la AEAT.
ÁMBITO DE APLICACIÓN
¿Todos los gimnasios están obligados?
No. En gimnasios, centros deportivos y estudios fitness, el sector del negocio por sí solo no determina la obligación.
- Forma jurídica y tipo de contribuyente.
- Territorio fiscal y administración competente.
- Uso real de un Sistema Informático de Facturación.
- Operaciones y posibles exclusiones aplicables.
- Inclusión en el Suministro Inmediato de Información (SII).
- Normativa foral propia.
Quienes llevan los libros registro de IVA mediante el SII quedan fuera del ámbito subjetivo del RRSIF respecto de sus propias facturas, conforme a las reglas aplicables. País Vasco y Navarra cuentan con regímenes forales propios; hay que atender a la competencia tributaria concreta.
Esta guía ofrece información general. Confirma tu situación concreta con tu asesor fiscal.
IDENTIFICA EL SISTEMA
Lo importante no es dónde guardas los socios. Es con qué emites las facturas.
Un Sistema Informático de Facturación (SIF) es el que se utiliza para expedir facturas y procesa su información para producir resultados derivados.
Un CRM de socios, una agenda, una app de reservas o una hoja usada solo como listado no se convierten automáticamente en un SIF. La pregunta útil es qué herramienta introduce, conserva y procesa los datos con los que realmente se expiden las facturas.
LAS FACTURAS
¿Qué cambia cuando el sistema expide una factura?
El SIF afectado debe generar un registro de facturación por cada factura expedida y evitar que una modificación pase inadvertida.
La normativa exige integridad, inalterabilidad, trazabilidad, conservación, accesibilidad y legibilidad de los registros. Las facturas completas y simplificadas expedidas mediante estos sistemas deben incorporar un código QR tributario cuando proceda. Si el sistema funciona como VERI*FACTU, además remite los registros a la AEAT; si funciona en modalidad no verificable, debe conservarlos con los controles correspondientes.
No necesitas conocer cada etiqueta XML para hablar con tu proveedor. Sí necesitas que pueda explicar cómo genera, rectifica, encadena, conserva o remite esos registros.
DOS MODALIDADES
VERI*FACTU frente a un sistema no verificable.
VERI*FACTU
- Remite automáticamente los registros de facturación a la AEAT.
- Funciona conectado para realizar esa remisión continuada.
- Las facturas permiten comprobar que el registro se remitió.
- Al estar los registros en la AEAT, se reducen determinados controles de custodia local exigidos a la alternativa.
SISTEMA NO VERIFICABLE
- No remite automáticamente los registros.
- Debe almacenarlos durante el periodo exigible.
- Debe preservar integridad, inalterabilidad, trazabilidad, conservación, accesibilidad y legibilidad.
- Requiere los controles y registros adicionales previstos para esta modalidad.
¿Hay que enviar todas las facturas a Hacienda?
No todo obligado tiene que optar por la remisión automática. La respuesta depende de la modalidad: VERI*FACTU envía a la AEAT los registros de facturación de las facturas expedidas por el SIF; la modalidad no verificable los conserva sin remisión automática. Una factura y su registro tampoco son exactamente el mismo documento.
OPERATIVA REAL
¿Dónde se nota VeriFactu en el día a día de un gimnasio?
VeriFactu no cambia cómo das una clase de HYROX. Sí puede cambiar el sistema con el que facturas la cuota de quien la reserva.
Cuota mensual
Un socio paga su membresía. El cobro y la facturación están relacionados, pero no son el mismo acto: cuando el sistema expide la factura, debe generar el registro y aplicar los requisitos que correspondan.
Bono de 10 sesiones
Cliente, cobro, bono, factura e historial forman un mismo recorrido operativo. El tratamiento fiscal concreto depende del caso; lo importante aquí es que el bono vendido y la factura emitida no queden desconectados.
Entrenamiento personal
La reserva confirma una sesión y el cobro registra el pago. Si de ese proceso se expide una factura mediante un SIF afectado, es ese paso de facturación el que queda sujeto al RRSIF.
Pase de día / drop-in
Una compra puntual en recepción o por internet puede acabar en una factura completa o simplificada. Ambas pueden quedar dentro del reglamento cuando se expiden mediante un SIF afectado.
Tienda, bebida o material
Una venta adicional en recepción también puede generar facturación. Conviene comprobar que la caja o herramienta desde la que se emite no sea un circuito olvidado.
Plan corporativo
Si una empresa contrata servicios para sus empleados, la gestión de accesos y usuarios convive con la facturación al cliente corporativo. Son procesos conectados, aunque sus reglas operativas sean distintas.
SOCIOS · PAGOS · FACTURAS
¿Qué pasa con cuotas y bonos?
Un gimnasio no solo gestiona facturas: gestiona socios, membresías, bonos, sesiones, renovaciones y pagos. El RRSIF afecta al tramo de facturación.
Si hoy cobras la cuota en un sitio y haces la factura en otro, 2027 es una buena fecha para revisar ese flujo. Separar herramientas no es necesariamente incorrecto, pero aumenta el riesgo de duplicar datos, perder el contexto de una rectificación o no saber qué venta llegó a facturarse.
NO CONFUNDIR
VeriFactu y factura electrónica no son lo mismo.
El RRSIF regula cómo deben funcionar determinados sistemas que soportan la facturación y cómo generan sus registros. La factura electrónica regula el formato y el intercambio electrónico de la propia factura.
Ambos asuntos pueden coincidir en un negocio, pero una factura con QR no se convierte por eso en la futura factura electrónica B2B, ni elegir VERI*FACTU resuelve por sí solo todas las obligaciones de factura electrónica.
PREPARACIÓN
Qué revisaría hoy si dirigiera un centro.
Sin alarmas y en este orden: primero entender el circuito actual; después decidir si hace falta cambiarlo.
- 01
Averigua qué programa emite realmente las facturas.
- 02
Pregunta al proveedor cómo se adapta al RRSIF.
- 03
Confirma qué modalidad de cumplimiento utilizará.
- 04
Revisa qué cuotas, bonos y ventas generan facturación.
- 05
Identifica las conexiones entre pagos y facturas.
- 06
Planifica la migración y la consulta del histórico.
- 07
Confirma con tu asesor el calendario aplicable.
- 08
No esperes a diciembre de 2026 o junio de 2027 para preguntar.
HABLA CON TU PROVEEDOR
7 preguntas que deberías hacer a tu programa antes de 2027.
- 1¿Estará adaptado al RRSIF antes de mi fecha obligatoria?
- 2¿Funcionará como VERI*FACTU, como sistema no verificable o permitirá elegir?
- 3¿Cómo genera y encadena los registros de facturación?
- 4¿Cómo incorpora el QR y, cuando corresponda, la mención VERI*FACTU?
- 5¿Qué ocurre cuando tengo que rectificar o anular una factura?
- 6¿Cómo se conserva, consulta y migra el histórico?
- 7¿Cómo conecta cobros, cuotas, bonos y facturación sin duplicar datos?
DESPUÉS DE ENTENDER LA NORMA
Si tienes que cambiar de sistema, quizá sea buen momento para no cambiar solo la facturación.
Adaptar la facturación resuelve una obligación. Aprovechar el cambio para conectar socios, pagos, reservas, bonos y app puede resolver bastante más. Wylectra puede incorporar la facturación dentro del alcance del proyecto y adaptar el sistema a los requisitos técnicos correspondientes.
RESPUESTAS DIRECTAS
Preguntas frecuentes sobre VeriFactu en gimnasios.
¿VeriFactu afecta a los gimnasios?
Puede afectarles, pero no por pertenecer al sector fitness. Hay que comprobar el tipo de contribuyente, el territorio fiscal, si se utiliza un Sistema Informático de Facturación, las operaciones realizadas y las exclusiones aplicables.
¿Cuándo entra en vigor VeriFactu para un gimnasio?
El calendario general obliga desde el 1 de enero de 2027 a los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades incluidos y desde el 1 de julio de 2027 al resto de obligados tributarios del artículo 3.1 del RRSIF. Confirma el encaje de tu centro con tu asesor.
¿Es obligatorio enviar todas las facturas a Hacienda?
No en todos los casos. Un SIF VERI*FACTU remite automáticamente a la AEAT los registros de las facturas que expide. Un sistema no verificable no los remite automáticamente, pero debe conservarlos y aplicar controles adicionales. Lo que se remite es el registro de facturación con la información reglamentaria.
¿VeriFactu y factura electrónica son lo mismo?
No. El RRSIF regula requisitos de los sistemas que soportan la facturación y sus registros. La factura electrónica se refiere al formato y al intercambio electrónico de la factura. Son regulaciones relacionadas con la facturación, pero distintas.
¿Qué es un Sistema Informático de Facturación?
Es el sistema informático utilizado para expedir facturas y que admite introducir información, conservarla y procesarla para producir otros resultados derivados. No todo CRM, agenda o programa de reservas es un SIF por el mero hecho de guardar datos de clientes.
¿Puedo seguir usando Excel?
Excel no queda prohibido automáticamente. La AEAT distingue entre usar una hoja para introducir datos, expedir, imprimir o conservar facturas y utilizarla además para procesar esa información con fines tributarios. Sus capacidades y el uso real determinan si se considera un SIF.
¿Qué ocurre con las cuotas mensuales?
La normativa no convierte una cuota en algo diferente: afecta al proceso de facturación. Conviene localizar cuándo se cobra, cuándo se expide la factura y qué sistema realiza cada acción.
¿Qué ocurre con los bonos de sesiones?
Un bono conecta venta, cobro, consumo de sesiones e historial. El RRSIF incide en la factura expedida por el sistema; el tratamiento fiscal del bono debe revisarse según las circunstancias concretas.
¿Afecta a entrenadores personales autónomos?
Puede afectar a una persona autónoma que desarrolle una actividad económica y utilice un SIF, si concurren el resto de condiciones del ámbito de aplicación. Su fecha general sería el 1 de julio de 2027, pero debe confirmar su caso.
¿Qué pasa si mi gimnasio utiliza el SII?
Quienes llevan los libros registro de IVA mediante el SII quedan excluidos del ámbito subjetivo del RRSIF respecto de sus propias facturas, conforme a las reglas aplicables. Conviene revisar situaciones mixtas o particulares con un asesor.
¿Y si el negocio está en País Vasco o Navarra?
El RRSIF estatal se aplica en territorio de régimen fiscal común. País Vasco y Navarra cuentan con normativa foral propia y la competencia tributaria concreta debe comprobarse según las reglas del Concierto o Convenio Económico.
