Software + app propia · Boutique fitness
Software para gimnasios boutique, con tu propia app
Wylectra desarrolla software para gimnasios boutique y estudios fitness donde clases, reservas, membresías, bonos, pagos, coaches y actividad del socio comparten una misma lógica. El sistema conecta la gestión interna con una app propia bajo la marca del estudio, para que tus clientes consulten horarios, reserven y mantengan la relación directamente contigo.
- Clases & aforo
- Membresías
- Multi-coach
- Lista de espera
- App propia
- 0% comisión propia por reserva
Boutique ≠ gimnasio masivo
No vendes entrada. Vendes una experiencia que tiene que volver a reservarse.
En un gimnasio generalista, el acceso puede ser el producto principal. En un estudio boutique suelen serlo la clase concreta, el instructor, el horario, el ambiente y la comunidad. Por eso una plaza vacía, un cambio de coach o una reserva confusa pesan más cuando el grupo es pequeño.
La agenda forma parte del producto. La marca y la experiencia móvil también.
Si buscas una solución transversal para gimnasio, entrenamiento personal, funcional u otros formatos, consulta nuestro software para centros de entrenamiento.
Una agenda · Muchas experiencias
Barre a las 10. Strength a las 18. Yoga a las 20. Cada clase tiene sus propias reglas.
Una agenda multidisciplina necesita entender algo más que una hora de inicio: disciplina, duración, coach, sala, capacidad, nivel cuando corresponda, plazas, repetición y reglas de reserva. Las clases especiales o recurrentes pueden configurarse según la operativa del estudio.
Cuando la clase es el producto, programarla bien forma parte de la experiencia.
HOYStudio Bloom
DEMOBARRESofía · Sala Bloom
10 / 12SCULPTVale · Studio Central
8 / 10HIITAnto · Studio Central
12 / 12 WAITLIST · 3YOGA FLOWLuli · Studio East
7 / 12Cada plaza cuenta
Una cancelación a última hora no debería convertirse en una silla vacía.
En una clase de aforo pequeño, dos huecos pueden representar una parte visible del grupo. El sistema puede conectar reserva móvil, capacidad, cancelación, asistencia y lista de espera para que el equipo trabaje con una sola versión de la agenda.
Reserva
El socio consulta plazas y reserva desde la app.
Cancelación
La plaza vuelve a estar disponible según la política.
Lista de espera
Puede avisarse a la siguiente persona cuando el proyecto lo contemple.
Check-in
La asistencia real queda diferenciada de la reserva.
Las reglas de cancelación, no-show, notificaciones, confirmación y límites por tarifa se configuran según cada proyecto.
8 clases / mes
Usadas5
Disponibles3
Renueva01 OCT
10 créditos
3 restantesCaduca 28 SEP
Cómo vendes importa
Membresía mensual, bono de 10 clases o créditos. El software debería entender tu modelo.
El estudio puede combinar membresías, class packs, bonos, créditos, drop-ins o propuestas de bienvenida. Cada producto puede tener saldo, caducidad, renovación, pausa y restricciones diferentes según el alcance acordado.
No se trata de forzar todas las ventas al mismo formato: se trata de que cada reserva compruebe la regla correcta.
Socio · Membresía · Pago
La experiencia puede ser boutique. Perseguir cuotas, no.
El estado de la membresía, la renovación, el cobro y el historial pueden convivir en la misma ficha. El equipo sabe qué está pagado, qué está pendiente y qué requiere revisión sin buscar el contexto en otra herramienta.
Los pagos recurrentes, alertas y flujos de facturación se definen según el proyecto y el proveedor utilizado. Wylectra aplica un 0% de comisión propia por cada reserva; esto no elimina posibles costes del procesamiento de pago externo.
Leer la guía de VeriFactu para gimnasios✓
Membresía mensualLaura · Renueva 01 OCT
Al día!
Pack FlexCarlos · Revisión pendiente
Pendiente✓
Intro packMarta · 2 clases disponibles
ActivoSoftware de gestión boutique
Todo lo que hace especial a tu estudio. Sin gestionarlo en seis herramientas.
Miembros activos, ingresos, ocupación, renovaciones, clases, coaches, asistencia, pagos, lista de espera y socios a revisar pueden convivir en un panel. El dashboard no es un escaparate: debe ayudar a tomar decisiones.
- ¿Qué franja se llena?
- ¿Qué clase tiene waitlist?
- ¿Dónde cae la asistencia?
- ¿Qué membresía renueva?
- ¿Quién ha dejado de venir?
- ¿Qué pago necesita revisión?
Ocupación y programación
Una clase llena no significa que tu semana esté bien optimizada.
Conviene comparar ocupación por clase y franja con asistencia real, cancelaciones, lista de espera, coach, disciplina y recurrencia. La información útil es la del propio estudio: permite ver dónde hay demanda y dónde la parrilla necesita contexto.
44%
78%
51%
96%
83%
SR
Sofía R.Barre · Sala Bloom
VS
Vale S.Sculpt · Studio Central
AG
Anto G.HIIT · Studio Central
LP
Luli P.Yoga · Studio East
Tu equipo también necesita una agenda
Varias disciplinas. Varios coaches. Una misma operación.
Horarios, clases asignadas, disponibilidad, salas y permisos pueden reunirse en una agenda compartida. Las sustituciones, perfiles y reglas de acceso se incorporan cuando forman parte de la operativa definida.
El protagonista no es un entrenador aislado: es el estudio boutique coordinando a varios profesionales.
Tu marca en su móvil
Tu socio no debería abrir una plataforma para encontrarte dentro.
Nombre, icono, logo, colores, horarios, coaches, reservas, membresía, créditos, notificaciones y comunidad pueden convivir bajo la marca del centro. El progreso u otras funciones se incorporan cuando forman parte del proyecto.
0% de comisión propia de Wylectra por reserva.
Plataforma → Centro A · Centro B · Centro C · Tu estudio
Tu icono → Tu marca → Tu comunidad
Boutique también significa pertenencia
La comunidad ocurre en el estudio. La tecnología puede ayudar a que continúe fuera.
Retos, noticias, eventos, comunicaciones segmentadas, perfiles de coaches, logros o recomendaciones pueden incorporarse cuando tienen sentido para la propuesta del estudio. No se trata de construir una red social: se trata de prolongar una relación que ya existe en las clases.
DEMO · RETO DEL MES21 días para ti
Clase, constancia y comunidad bajo la identidad del estudio.
156 participantesRetención
La baja es el final. Las señales aparecen antes.
Podemos configurar reglas y paneles que ayuden a detectar cambios de frecuencia, días sin asistir, cancelaciones repetidas, bonos próximos a agotarse, renovaciones o pagos pendientes. Esto no equivale a predecir automáticamente una baja.
Laura18 días sin asistir
MartaFrecuencia reciente ↓
Sofía1 crédito restante
CarlosRenovación pendiente
De la prueba a la recurrencia
La primera clase no debería terminar sin saber cuál es el siguiente paso.
La relación puede empezar antes de una membresía recurrente. Una clase de prueba o un intro pack pueden conectarse con el alta, la primera reserva, el seguimiento y la siguiente clase, siempre con el flujo acordado para el estudio.
- 01Clase de prueba
- 02Intro pack
- 03Alta
- 04Primera reserva
- 05Seguimiento
- 06Próxima clase
Diferentes disciplinas · Una marca
Barre, HIIT, Pilates, Yoga o Strength. Tus clases cambian. Tu marca no.
Una misma experiencia puede ordenar propuestas distintas sin convertirlas en productos indistinguibles.
Barre
Sculpt
HIIT
Yoga
Strength
Mobility
Pilates
Ver software específico para estudios de Pilates Reformer →Grupos reducidos
Tecnología detrás de la experiencia
El software trabaja detrás. La experiencia sigue ocurriendo delante.
El cliente recuerda la clase, el coach y cómo se sintió. El equipo necesita que reservas, aforo, pagos y actividad estén disponibles cuando toca decidir. El software sostiene esa experiencia sin ocupar su primer plano.
Software + app + web
Y antes de reservar contigo, tienen que encontrarte.
Wylectra también puede desarrollar la web del gimnasio boutique: hosting, parte técnica, mantenimiento, rendimiento, SEO, SEO local, arquitectura semántica, contenido indexable, structured data cuando corresponda e integración con las reservas.
Hosting y parte técnica incluidosTecnología en producción
El concepto boutique es específico. La experiencia construyendo software para centros es real.
No presentamos estos proyectos como gimnasios boutique. Son casos reales de centros de entrenamiento con aplicaciones públicas que demuestran experiencia de producto en el sector.
Caso real · Cartagena
R Entrenos
Dos centros, grupos reducidos y una app con el nombre del negocio.
Ver caso real
Caso real · Cartagena
Exclusive Fitness Club
Método propio, distintas formas de entrenar y una app bajo su propia marca.
Ver caso realRespuesta directa
¿Qué debería gestionar un software para un gimnasio boutique?
La herramienta debe relacionar la programación de clases con el socio, su producto activo, el equipo y la actividad real del estudio.
| Área | Qué debe permitir controlar |
|---|---|
| Clases | disciplina, horario, coach, duración y aforo |
| Reservas | plazas, cancelaciones y asistencia |
| Lista de espera | demanda cuando una clase está completa |
| Membresías | cuota, renovación y estado |
| Bonos/créditos | uso, saldo y caducidad |
| Coaches | agenda, clases y permisos |
| Pagos | cobros, pendientes y renovaciones |
| Socios | actividad e historial |
| Retención | cambios de frecuencia e inactividad |
| Comunidad | comunicaciones y dinámicas si se incorporan |
| Analítica | ocupación, actividad e ingresos |
| App | experiencia del socio bajo la marca del centro |
Fitness boutique · 2026
Más clases. Más formatos. Más razones para que la operación esté conectada.
reservas fitness globales en ClassPass durante 2025 frente a 2024.
reservas globales de Barre en ClassPass durante 2025.
de consumidores activos encuestados por ABC Fitness citó la conexión social como razón principal para unirse a una comunidad fitness.
Fuentes externas. Datos internacionales/globales según cada informe; no representan resultados de Wylectra. ClassPass · 2025 Look Back Report · ABC Fitness · Fall 2025 Wellness Watch.
Migración evaluada
Cambiar de software no debería significar volver a dar de alta a tu comunidad.
Revisamos socios, clases, horarios, membresías, bonos, créditos, pagos exportables y coaches para determinar qué puede trasladarse. La migración total no se presupone: depende del proveedor de origen, del formato y de la calidad de los datos.
- 01Revisar
- 02Exportar y preparar
- 03Configurar
- 04Validar
- 05Lanzar
Por qué Wylectra
Tu estudio no tiene que adaptarse a una plantilla genérica.
Primero entendemos una semana real del negocio. Después definimos qué conecta al socio, al equipo y a la marca.
Tu operativa
El sistema parte de cómo funcionan tus clases, membresías y equipo.
Tu marca
Una app propia con el nombre y la identidad del estudio.
Una misma lógica
La experiencia del socio y el trabajo del equipo comparten datos.
0% por reserva
Wylectra no añade comisión propia por cada reserva.
Software evolutivo
Las nuevas capacidades se acuerdan y desarrollan según el proyecto.
Software + app + web
Una infraestructura digital conectada, con hosting y mantenimiento según la oferta.
El 0% se refiere a la comisión propia de Wylectra por reserva; pueden existir costes externos de procesamiento o servicios de terceros.
Preguntas frecuentes
Antes de elegir software para tu gimnasio boutique.
Respuestas directas sobre reservas, membresías, app propia, coaches, ocupación y migración.
¿Qué es un software para gimnasios boutique?
Es un sistema de gestión pensado para estudios donde las clases, los coaches, el aforo limitado y la experiencia de marca son el centro del negocio. Puede conectar agenda, reservas, membresías, bonos, pagos, actividad del socio y una app propia.
¿Qué diferencia hay entre un software para gimnasio y uno para gimnasio boutique?
Un software general de gimnasio suele cubrir socios, pagos, accesos y operativa transversal. En un gimnasio boutique cobran especial importancia la programación de clases, los aforos pequeños, los instructores, las listas de espera, los créditos, la experiencia de marca y la comunidad.
¿Pueden los socios reservar clases desde una app?
Sí. La experiencia puede configurarse para consultar horarios y plazas, reservar, cancelar dentro de las reglas del estudio y revisar el bono o la membresía desde el móvil.
¿Puedo tener una app con el nombre de mi gimnasio boutique?
Sí. Wylectra puede desarrollar una app con el nombre, icono, logotipo, colores y experiencia de tu estudio, conectada con el panel desde el que trabaja el equipo.
¿Se pueden gestionar varias disciplinas en la misma agenda?
Sí. Cada disciplina puede tener su duración, coach, sala, capacidad, nivel y reglas de reserva. Así conviven Barre, Sculpt, HIIT, Yoga, Strength, Mobility u otros formatos sin perder el contexto de cada clase.
¿Puedo gestionar membresías y bonos de clases?
El sistema puede configurarse con membresías recurrentes, bonos, packs o créditos, incluyendo saldo, caducidad, renovaciones, pausas y restricciones acordadas para cada modalidad.
¿Se puede crear una lista de espera?
Puede incorporarse una lista de espera con las reglas definidas para el proyecto. Cuando una clase se completa, el sistema registra la demanda y puede gestionar avisos si vuelve a quedar una plaza libre.
¿Se pueden gestionar varios coaches?
Sí. El panel puede reunir clases asignadas, disponibilidad, salas y permisos para varios coaches. Las sustituciones y flujos específicos se definen según la operativa del estudio.
¿Puedo ver la ocupación de cada clase?
El panel puede mostrar plazas reservadas, aforo, asistencia, cancelaciones y lista de espera por clase o franja. El objetivo es comparar la demanda real del estudio, no acumular métricas sin contexto.
¿El software puede ayudar a detectar socios inactivos?
Podemos configurar reglas y paneles que señalen cambios de frecuencia, días sin asistir, bonos próximos a agotarse, renovaciones o pagos pendientes. No implica predecir automáticamente una baja.
¿Puedo migrar desde otro programa o desde Excel?
Se estudia caso a caso. Revisamos qué datos permite exportar el sistema de origen y qué conviene preparar, configurar y validar antes del lanzamiento. La viabilidad depende del formato y de la calidad de esos datos.
¿También podéis crear la web del gimnasio?
Sí. Wylectra puede desarrollar la web, el hosting, la parte técnica, el mantenimiento, el SEO y la integración con las reservas. También trabajamos una arquitectura clara para Google y para sistemas de búsqueda basados en IA, sin prometer posiciones concretas.
Tu estudio · Tu experiencia
Enséñanos una semana de tu gimnasio. El software empieza ahí.
Queremos saber qué clases impartes, cuántos coaches tienes, cómo vendes las membresías, qué pasa cuando una clase se llena, cómo gestionas las cancelaciones, dónde llevas hoy los pagos y cómo te comunicas con tus socios. A partir de ahí definimos el sistema.
Quiero ver cómo sería mi software Software · App propia · Web · Hosting