La alumna libera el Reformer desde su app.
Software especializado
Software para estudios de Pilates Reformer, con tu propia app
Organiza las reservas por Reformer, controla bonos, cancelaciones, listas de espera, pagos e instructores desde un único sistema. Tus alumnas reservan en una app con la identidad de tu estudio y tú ves la operación completa sin hojas de cálculo ni mensajes dispersos.
- Reservas por máquina
- Bonos y pagos
- App con tu marca
El recurso que manda
Cada plaza es un Reformer real
En un estudio Reformer el aforo no es una cifra abstracta: depende de máquinas concretas. Wylectra puede relacionar cada sesión con los Reformers disponibles, bloquear reservas cuando se completa la sala y mantener la capacidad coherente aunque cambies horarios, niveles o instructores.
Así evitas sobreventa, dobles reservas y decisiones hechas a ciegas.
Sala NortePilates Reformer · 18:00
10 / 12R01Ana
R02Marta
R03Lucía
R04Sara
R05Elena
R06Ana
R07Marta
R08Lucía
R09Sara
R10Elena
R11Libre
R12Libre
Reservado Disponible83% ocupación
Agenda sin conversaciones infinitas
Reservas, cancelaciones y lista de espera conectadas
La plaza vuelve al circuito en cuanto una alumna cancela dentro de la política definida. La lista de espera puede avisar a la siguiente persona y el estudio conserva el historial para distinguir una cancelación a tiempo de un no-show.
La siguiente persona recibe el aviso.
La plaza se confirma y el aforo se actualiza.
BONO REFORMERACTIVO
8 de 10sesiones disponibles
- Renovación
- 12 oct.
- Último uso
- Hoy, 09:30
Control sin fricción
Bonos que descuentan sesiones con reglas claras
Configura packs, caducidades, renovaciones y tipos de sesión compatibles. Al confirmar una clase, el sistema puede descontar la sesión correspondiente y dejar visible el saldo para el estudio y para cada cliente.
- Bonos por número de sesiones
- Caducidades e historial de consumo
- Reglas distintas por modalidad
- Pagos y renovaciones centralizados
Una vista para dirigir
El panel del estudio reúne la operación completa
Agenda, ocupación, pagos, instructores y alertas dejan de vivir en herramientas separadas. El panel se diseña alrededor de las decisiones que tomas cada día.
ClienteApp con tu marcaReserva · bono · avisos
Sincronización
EstudioPanel de gestiónAgenda · pagos · datos
Datos accionables
Ocupación y rentabilidad por horario
No basta con saber cuántas reservas hubo. Interesa detectar qué franjas llenan la sala, cuáles mantienen huecos, dónde se acumulan cancelaciones y cómo evoluciona el uso de bonos. Esa lectura ayuda a ajustar la parrilla sin improvisar.
87%Ocupación tarde
64%Ocupación mañana
12Reformers
¿Qué debería gestionar un software para un estudio de Pilates Reformer?
| Área | Control necesario |
|---|---|
| Capacidad | Reformers disponibles por sala y tipo de clase |
| Reservas | Plazas libres, confirmaciones y lista de espera |
| Políticas | Ventanas de cancelación y registro de no-shows |
| Bonos | Sesiones consumidas, saldo, caducidad y renovación |
| Equipo | Horarios, permisos e instructores asignados |
| Negocio | Ocupación, pagos e historial operativo |
Tu marca delante
Una app propia para tu estudio, no un escaparate compartido
El cliente entra en una aplicación con el nombre, icono, colores y experiencia de tu negocio. Consulta horarios, reserva, revisa su bono y recibe comunicaciones sin pasar por un marketplace lleno de centros competidores.
La app y el panel forman el mismo sistema: lo que reserva el cliente se refleja en la agenda del estudio.
- Marca de la plataforma
- Otros estudios al lado
- Experiencia estándar
- Nombre e identidad del estudio
- Reservas y bonos conectados
- Experiencia adaptada
Captación propia
Web, SEO e IA para que el estudio también crezca
La tecnología no termina en la agenda. Podemos conectar la experiencia de reserva con una web orientada a búsquedas locales, contenidos útiles y flujos de contacto que hagan más fácil descubrir el estudio y pedir información.
El objetivo no es añadir herramientas porque sí, sino construir un recorrido coherente desde la primera búsqueda hasta la primera clase.
Tu método, sus reglas
Un sistema para las modalidades reales del estudio
No todas las sesiones consumen el mismo recurso ni se venden igual. Cada modalidad puede tener capacidad, duración, precio, bono e instructor propios.
Reformer grupal
Plazas ligadas a máquinas físicas y horarios recurrentes.
Sesiones privadas
Agenda individual, profesional asignado y seguimiento del bono.
Dúos
Dos clientes, un horario y reglas propias de reserva o cancelación.
Torre o Cadillac
Recursos concretos, disponibilidad visible y acceso controlado.
Clases de suelo
Mat, movilidad o complementarias dentro de la misma experiencia.
Embarazo y postparto
Grupos, requisitos y comunicaciones adaptados a cada etapa.
Iniciación
Clases de entrada para enseñar técnica antes de avanzar de nivel.
Grupos por nivel
Horarios y aforos diferentes para básico, intermedio o avanzado.
Equipo coordinado
Horarios e instructores sin perder el control
Asigna profesionales a cada sesión, limita lo que puede ver o editar cada perfil y consulta la carga de trabajo desde una agenda común. Los cambios dejan rastro y llegan al cliente sin depender de cadenas de mensajes.
08:00Reformer inicialLaura · 9/12
10:30Sesión privadaMarcos · 1/1
17:00Reformer intermedioClara · 12/12
19:30Torre + movilidadLaura · 5/6
Cambio acompañado
¿Ya utilizas otro software?
Revisamos qué información puedes exportar —clientes, bonos, clases, horarios o saldos— y planteamos una puesta en marcha ordenada. La viabilidad y el alcance de la migración dependen de los datos que permita extraer tu sistema actual.
Experiencia verificable
Casos reales en centros de entrenamiento
No presentamos estos proyectos como estudios de Pilates. Son clientes reales que muestran nuestra experiencia construyendo sistemas y apps propias para negocios de entrenamiento.
Caso real · Cartagena
R Entrenos
Dos centros, grupos reducidos y una app con el nombre del negocio.
Ver caso real
Caso real · Cartagena
Exclusive Fitness Club
Método propio, distintas formas de entrenar y una app bajo su propia marca.
Ver caso realPor qué Wylectra
El software se adapta al estudio, no al revés
Partimos de tu operativa: número de salas y máquinas, reglas de bonos, modalidades, equipo y forma de relacionarte con tus clientes. Sobre esa base construimos una solución conectada y preparada para evolucionar.
- 01Adaptación real
Flujos pensados para tu método y capacidad.
- 02Identidad propia
App y experiencia bajo la marca del estudio.
- 03Acompañamiento
Definición, puesta en marcha y evolución.
Contexto internacional
El interés por Pilates Reformer sigue creciendo
+71%en reservas de Reformer Pilates interanuales
27 M+de búsquedas globales relacionadas con Pilates
Datos globales del informe 2025 de ClassPass. Sirven como contexto de mercado y no representan resultados de Wylectra ni de sus clientes. Consultar la fuente original.
Preguntas frecuentes
Antes de elegir software para tu estudio
Respuestas directas sobre reservas, Reformers, bonos, app propia y migración.
¿Qué es un software para estudios de Pilates Reformer?
Es un sistema que centraliza la operativa específica del estudio: agenda, plazas ligadas a Reformers, reservas, bonos, cancelaciones, pagos, instructores y comunicación con clientes. Su valor está en reflejar cómo funciona la sala, no solo en mostrar un calendario.
¿Cómo se gestiona la capacidad por Reformer?
Cada clase puede tener una capacidad asociada al número de máquinas disponibles en esa sala. Cuando se reservan todas las plazas, la sesión aparece completa y las nuevas solicitudes pueden pasar a una lista de espera.
¿Los clientes pueden reservar y cancelar desde la app?
Sí. La experiencia puede permitir consultar horarios, reservar una plaza y cancelar dentro de la política definida por el estudio. El panel mantiene la agenda y la disponibilidad sincronizadas.
¿Se puede activar una lista de espera automática?
Sí. Cuando una clase está completa, el sistema puede registrar interesados y avisar al siguiente cliente si queda una plaza libre. Las reglas de aviso y confirmación se definen durante el proyecto.
¿Puedo gestionar bonos, packs y caducidades?
Sí. Se pueden configurar bonos por sesiones, packs, fechas de caducidad, renovaciones y modalidades compatibles. El historial permite saber cuándo y en qué clase se consumió cada sesión.
¿Wylectra registra cancelaciones tardías y no-shows?
El sistema puede aplicar ventanas de cancelación, registrar ausencias y ejecutar la regla acordada para el bono o la reserva. La política exacta la define cada estudio.
¿La app puede llevar el nombre y los colores de mi estudio?
Sí. Wylectra puede plantear una app con el nombre, icono, colores y experiencia de tu marca, conectada con el panel desde el que gestionas el estudio.
¿Sirve para sesiones privadas, dúos y clases grupales?
Sí. Cada modalidad puede tener duración, capacidad, precio, bono e instructor propios. Esto permite combinar Reformer grupal, sesiones privadas, dúos, torre, suelo u otras propuestas.
¿Puedo gestionar varios instructores y sus permisos?
Sí. El panel puede reunir horarios, sesiones asignadas y permisos por perfil, de forma que cada profesional acceda a la información que necesita sin compartir un único usuario para todo el equipo.
¿Puedo ver la ocupación por clase, día u horario?
El sistema puede mostrar ocupación, plazas libres, cancelaciones y uso de bonos para ayudar a comparar franjas y ajustar la programación. Las métricas concretas se acuerdan según tus decisiones de negocio.
¿Se puede integrar una web y una estrategia SEO?
Sí. Además del software y la app, Wylectra puede trabajar una web conectada con la captación del estudio y contenidos orientados a búsquedas relevantes, siempre con un alcance definido para cada proyecto.
¿Puedo migrar desde otro programa de gestión?
Estudiamos la exportación disponible en tu sistema actual y qué datos conviene trasladar, como clientes, bonos, horarios, clases o saldos. La viabilidad final depende del formato y la calidad de esos datos.
Tu estudio, bien conectado
Veamos cómo encajaría Wylectra en tu operativa
Cuéntanos cuántos Reformers tienes, cómo funcionan tus bonos y qué quieres mejorar. Te mostraremos un enfoque concreto para tu estudio.
Hablar por WhatsApp