LucíaFunctional
17:00–21:00Software y app propia · Centros fitness
Software para centros de entrenamiento, con tu propia app
Software de gestión para gimnasios, estudios fitness y centros de entrenamiento: reservas, clases, bonos, pagos, socios y entrenadores en un mismo sistema, con una app propia para tu marca.
- App propia
- Reservas
- Pagos
- Socios
- 0% de comisión de Wylectra por reserva
Una sola operación
Tu centro no debería funcionar entre cinco aplicaciones.
Una reserva cambia.
El coach no se entera.
El bono está en otra hoja.
El cobro vive en otro sitio.
Y tú acabas haciendo de software.
WhatsAppExcelCalendarioPagosLista manualAgenda coaches
OPERACIÓN CONECTADAWYLECTRAUna app. Un panel. Tu forma de trabajar.
Software de reservas para gimnasios
Se libera una plaza a las 18:00. La lista de espera puede ocupar el hueco.
La agenda conecta lo que ve el socio con lo que necesita el equipo: clases, capacidad, salas, coaches y asistencia.
- Reservas desde la app
- Capacidad por clase y control de asistencia
- Diferentes salas y entrenadores
- Recordatorios y reservas recurrentes
Configurable según el proyectoListas de espera, reglas por tarifa, cancelaciones y penalizaciones por no-show se definen según tu operativa.
DEMO VISUALAgenda · Martes 15
4 salasLUNMAR 15MIÉJUEVIE
Pilates ReformerLaura · Sala 2
7 / 8FunctionalLucía · Sala 1
11 / 12HYROXMario · Lista de espera: 3
12 / 12Personal TrainingPablo · Box 3
1 / 1DEMO · PERFIL FICTICIO
Carlos MartínezSocio desde febrero
PLAN12 sesiones
8usadas
Disponibles4
Renovación18 SEP
Última visitaAyer
Frecuencia3,2 / sem
Gestión de socios y membresías
Cada socio, con su contexto.
Una ficha puede reunir plan, sesiones disponibles, caducidad, pagos, asistencia e historial. Sin buscar una parte en la agenda y otra en una hoja.
- Bonos por sesiones y packs
- Cuotas, renovaciones y caducidad
- Historial de visitas y comunicaciones
- Altas, bajas y estado del socio
Configuramos tipos de bono y reglas de membresía alrededor de cómo vende tu centro.
Pagos y cobros para centros fitness
No persigas cada cuota.
El historial de cobros puede vivir junto al socio, su plan y su actividad. Así sabes qué está pagado, qué queda pendiente y qué necesita revisión.
Adaptado a tu operativaConfiguramos pagos, reglas, avisos de impago e integraciones según cómo cobra y renueva tu centro.
Cuota mensual · Marta G.Hoy · Suscripción
49,00 €Bono 10 sesiones · David R.Ayer · Pack
120,00 €Cuota mensual · Carlos M.Requiere revisión
PendientePanel de gestión para gimnasios
Todo lo importante de tu centro, en una sola pantalla.
Un software de gestión para gimnasios y centros de entrenamiento no debería obligarte a saltar entre cinco herramientas. Socios, ocupación, clases, cobros, impagados, check-ins y facturación pueden convivir en el mismo panel.
- Socios
- Ocupación
- Cobros
- VeriFactu
- Check-in QR
- Lista de espera
FACTURACIÓN Y VERIFACTU
El panel puede incorporar facturación adaptada a VeriFactu cuando forme parte del alcance del proyecto, junto con cobros, cuotas e historial del socio.
App personalizada para gimnasios
Tu centro no necesita otra app de fitness.
Necesita la suya.
Cuando tu cliente entrena contigo, la relación es con tu centro. La experiencia digital también puede serlo.
ACentro ADentro de la plataforma
BCentro BLa misma experiencia
CCentro CLa misma estructura
DEMO FICTICIAMMOTION LAB●
HOLA, MARTATu próxima clase
ReservasBonosProgreso
Agenda de entrenadores y coaches
Quién entrena, qué imparte y cuándo.
Una vista clara para organizar varios coaches, horarios, clientes asignados y permisos. Lo suficiente para trabajar; no un ERP que necesite formación para abrir la agenda.
- Agenda por entrenador
- Clases y sesiones personales
- Plazas y clientes asignados
- Roles y permisos configurables
PabloPersonal Training
8 sesionesMarioHYROX
2 clasesLauraPilates
14 plazasDEMO VISUAL · ANÁLISIS DE ACTIVIDADClientes a revisar
4C
Carlos21 días sin venir
L
LucíaFrecuencia reciente: −62%
P
PabloBono: 1 sesión restante
M
Marta3 cancelaciones recientes
Retención y actividad de socios
Hay clientes que se dan de baja mucho antes de pulsar “cancelar”.
Si alguien venía tres veces por semana y lleva veinte días sin aparecer, deberías saberlo. Asistencia, reservas, frecuencia, bonos y cancelaciones pueden señalar cambios que merece la pena revisar.
Alertas basadas en actividadPodemos crear reglas y paneles para señalar inactividad, cambios de frecuencia, bonos próximos a agotarse o cancelaciones repetidas.
Una arquitectura, distintas operativas
Tu disciplina cambia. La lógica también.
Un centro de entrenamiento personal no gestiona igual que un estudio de Reformer. Por eso adaptamos tipos de sesión, aforo, espacios y reglas.
- 01Entrenamiento personal
- 02Small Group Training
- 03Entrenamiento funcional
- 04HYROX / híbrido
- 05Cross training
- 06Pilates
- 07Pilates Reformer
- 08Yoga
- 09Box
- 10Estudio boutique
- 11Centro multidisciplinar
Software a medida
¿Tu centro funciona diferente?
Perfecto.
Una plataforma cerrada te da lo que ya construyó. Nosotros podemos construir lo que tu centro necesite.
El punto de partida
- App con nombre, icono y colores del centro
- Reservas y usuarios conectados
- Panel de administración
- Perfiles de equipo
- Notificaciones
- Evolución del producto
Partimos de una base probada y concretamos contigo el alcance que necesita el centro.
Lo que construimos alrededor
- Control de acceso QR y tornos
- Planes de entrenamiento y progreso
- PRs, leaderboards y WODs
- Reserva de bicis, puestos o Reformers
- Eventos, competiciones y drop-ins
- Tienda y venta de productos
- Automatizaciones y WhatsApp
- Facturación y VeriFactu
- Analítica y paneles a medida
- Multi-sede e integraciones
- Wearables y servicios externos
Diseñamos e integramos estas capacidades cuando aportan valor a tu operativa. El software se adapta al centro; el centro no tiene que adaptarse al software.
Migración
Cambiar no debería significar empezar de cero.
Estudiamos contigo la migración desde tu sistema actual. Revisamos socios, bonos activos, horarios, clases y datos exportables antes de definir la configuración inicial.
01Revisar→02Preparar→03Configurar
Preguntas frecuentes
Antes de cambiar de software.
Respuestas directas sobre la app, la operativa y hasta dónde se puede adaptar.
¿Qué es un software para centros de entrenamiento?
Es el sistema que conecta la operativa diaria del centro: socios, horarios, clases, reservas, bonos, cobros y equipo. En Wylectra se plantea alrededor de la forma real de trabajar de cada centro, no como una plantilla cerrada.
¿Qué puede gestionar un software para gimnasios?
Puede centralizar fichas de socios, agenda, aforo, asistencia, membresías, packs de sesiones, pagos, comunicaciones y permisos del equipo. El alcance se define según la operativa que necesite el gimnasio.
¿Los clientes pueden reservar clases desde una app?
Sí. La experiencia puede permitir consultar horarios, ver plazas y reservar desde el móvil. También podemos configurar reglas de cancelación, listas de espera o límites según cada tarifa cuando el proyecto lo requiera.
¿Puedo tener una app con el nombre y los colores de mi gimnasio?
Sí. La app puede publicarse con el nombre, icono, logo, colores y experiencia de tu centro. La marca que ve el cliente es la tuya.
¿Sirve para un centro de entrenamiento personal o grupos reducidos?
Sí. Podemos adaptar agenda, tipos de sesión, capacidad, bonos y asignación de entrenadores tanto a citas individuales como a small groups o clases colectivas.
¿Puedo gestionar bonos, membresías y sesiones?
El sistema puede configurarse con cuotas, bonos por sesiones, packs, caducidades, renovaciones e historial de uso. Primero definimos tus reglas para que el software refleje cómo vendes realmente.
¿Se pueden gestionar varios entrenadores desde el mismo sistema?
Sí. El panel puede reunir horarios, clases, clientes asignados y permisos de varios coaches sin convertir el día a día en un ERP difícil de usar.
¿Puede adaptarse a HYROX, funcional, Pilates o un estudio boutique?
Sí. La arquitectura puede adaptarse a disciplinas, espacios, aforos y modelos de sesión distintos. Las funciones concretas se diseñan para el centro, no para una etiqueta deportiva.
¿Puedo añadir nuevas funcionalidades más adelante?
Sí. El proyecto puede evolucionar con nuevas automatizaciones, integraciones, analítica, control de acceso o funciones específicas cuando la operativa lo necesite.
¿Puedo migrar desde otro programa de gestión?
Si vienes de otro programa de gestión para gimnasios, estudiamos contigo la migración. Revisamos qué datos se pueden exportar —socios, bonos, horarios o clases— y definimos una puesta en marcha ordenada.
Tu forma de gestionar
Mira cómo quedaría tu app sin compromiso.
Cuéntanos tu idea.
Cuéntanos qué haces, qué herramientas usas y dónde se rompe el proceso. Empezamos por ahí.
- 01Nos enseñas cómo funciona tu centro
- 02Adaptamos la base a tu operativa
- 03Publicamos y seguimos evolucionando
